Datenschutzerklärung

Um unsere Dienstleistungen ordnungsgemäß erbringen zu können, müssen wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Wir können verstehen, dass Sie Ihre Daten nicht einfach preisgeben möchten. Es handelt sich dabei schließlich um Ihre personenbezogenen Daten, und diese dürfen nicht für andere Zwecke unerwünscht verwendet werden. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten deshalb so transparent und sorgfältig wie möglich gemäß den Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Ihre personenbezogenen Daten, die Integra International B.V. verarbeitet.

Wer ist für die Verarbeitung personenbezogener Daten verantwortlich?

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten zeichnet verantwortlich:

Integra International B.V.

Ruurloseweg 2

7141 KC GROENLO

Tel: +31(0)544-462477

Fax: +31(0)544-465492

E-Mail: info@mastichorse.nl

KVK-Nummer: 08027604

Nachfolgend bezeichnet als: Integra,

Bei Fragen zu unserer Datenschutzerklärung wenden Sie sich bitte an Frau J. Beusink, telefonisch erreichbar unter +31(0)544-462477 oder per E-Mail an: info@mastichorse.nl

An wen richtet sich diese Datenschutzerklärung?

– Unsere Kunden (auch potenzielle Kunden), Kontakte und Lieferanten sowie die Personen, die für sie tätig sind,

– unsere Mitarbeiter, ehemaligen Mitarbeiter und Bewerber,

– Besucher unseres Unternehmens, Besucher unserer Website sowie andere Dritte (einschließlich Messebesucher),

Integra erhebt personenbezogene Daten, wenn Sie uns solche über diese Website (zum Beispiel per E-Mail oder durch das Abonnieren des Newsletters), über Ihr Mastic-Horse-Konto, über einen (Kunden-)Kontakt, über einen Besuch in unserem Unternehmen oder auf andere Weise, wie zum Beispiel einen Messebesuch, mitteilen.

Welche Daten verarbeiten wir?

Wir verarbeiten die folgenden Daten je nach Zielgruppe, Grundsätzen und Zwecken, wie nachfolgend aufgeführt:

– Daten von Kunden (auch potenziellen Kunden), Kontakten und Lieferanten, von denen wir unter anderem folgende Daten verarbeiten: Vornamen, Nachname, Geburtsdatum und -ort, Firmenname, Adressdaten, Finanzdaten einschließlich Bankkontonummer, Kunden- und Kontonummer, Telefonnummer und E-Mail-Adresse,

– Daten von Mitarbeitern, ehemaligen Mitarbeitern und Bewerbern, von denen wir unter anderem folgende Daten verarbeiten: Vornamen, Nachname, Geburtsdatum und -ort, Adressdaten, BSN [niederl. Bürgerservicenummer], Ausweiskopie, Lebenslauf, Bankkontonummer, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Passbild,

– Daten von Besuchern unseres Unternehmens, Besuchern der Website und anderen Dritten, von denen wir unter anderem folgende Daten verarbeiten: Vor- und Nachname, Geschlecht, Adressdaten, Firmenname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse.

Nach welchen Grundsätzen verarbeitet Integra personenbezogene Daten und zu welchen Zwecken?

– zur Ausführung einer Vereinbarung, wie den Abschluss und die Ausführung von Vereinbarungen mit Kunden, Beziehungen und Lieferanten, den Abschluss von Arbeitsverträgen mit unseren Mitarbeitern und daraus resultierenden Vereinbarungen, den Abschluss und die Ausführung von Vereinbarungen, die zu unseren Internetdiensten beitragen, und die Verwaltung der daraus resultierenden Beziehungen,

– auf der Grundlage einer gesetzlichen Verpflichtung, wie die Verarbeitung von Verwaltungsdaten zwecks Zahlung von Löhnen und die Verarbeitung von Daten zugunsten von Steuerbehörden sowie Anfragen von Behörden,

– auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses, wie die Ausführung von Bestellungen und die Lieferung unserer Produkte, die Durchführung von Aktivitäten zur Erweiterung unseres Kundenstamms (einschließlich Direktmarketing-Aktivitäten und Messen) sowie zur Verbesserung unserer Dienstleistungen, die Verarbeitung und Registrierung von Anmeldedaten jener Kunden, die ein Mastic-Horse-Konto verwenden, den Schutz von Unternehmensdaten und deren Verhinderung von Lecks, die Überwachung und individuelle Bewertung von Mitarbeitern, die Durchführung von Bewerbungsverfahren,

– mit Einwilligung: Für den Fall, dass Integra sensible personenbezogene Daten verarbeitet, wird das Unternehmen eine ausdrückliche Einwilligung von Ihnen einholen, soweit erforderlich.

– Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auch zur Bearbeitung von Kundenaufträgen, zur Durchführung von Marketingkampagnen, einschließlich zwecks Information von Kunden (einschließlich potenzieller Kunden) und Kontakten zu Integra-Produkten und -Dienstleistungen bei Messen.

– Integra versendet Newsletter, mit denen wir Kunden und andere Dritte über neue Produkte, Dienstleistungen und verwandte Themen informieren möchten. Jeder Newsletter enthält einen Link, mit dem Sie sich abmelden können.

– Integra speichert allgemeine Besucherdaten bezüglich der Nutzung unserer Website. In diesem Zusammenhang erfassen wir die IP-Adresse Ihres Computers, einen eventuelle n Benutzernamen, den Zeitpunkt des Abrufs und die vom Browser eines Besuchers übermittelten Daten. Wir versuchen, diese Daten so weit wie möglich zu anonymisieren, bevor wir sie verwenden.

Integra verwendet die personenbezogenen Daten nur für die oben beschriebenen Zwecke, für die wir die Daten erhoben haben.

Welche personenbezogenen Daten gibt Integra an Dritte weiter?

Integra gibt Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, dies ist für die Durchführung eines Vertrags oder die Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich. Je nach Zielgruppe werden die Daten unter anderem an unsere Buchhaltung, an Hosting-Anbieter, an Zustell- und Paketdienste sowie an den Arbeitsschutzdienst weitergegeben. Diese Dritten, sogenannte Auftragsverarbeiter, sind im Auftrag von Integra tätig. Soweit erforderlich, hat Integra mit den Organisationen, mit denen Integra personenbezogene Daten teilt, Verarbeitungsvereinbarungen geschlossen, in denen das gleiche Maß an Vertraulichkeit und Sicherheit der personenbezogenen Daten festgelegt ist wie für Integra gelten. Für diese Verarbeitungsprozesse durch Dritte bleibt Integra jedoch verantwortlich.

Werden Daten in Länder außerhalb des EWR übertragen?

Sofern sich die Situation ergibt, dass personenbezogene Daten in ein Land außerhalb des EWR übermittelt werden, werden geeignete Maßnahmen ergriffen, um sicherzustellen, dass die Übermittlung der Daten in Übereinstimmung mit den für uns geltenden Datenschutzgesetzen und -vorschriften erfolgt.

Wie lange bewahrt Integra Ihre personenbezogenen Daten auf?

Ihre personenbezogenen Daten werden nicht länger aufbewahrt, als dies zur Erfüllung der in dieser Erklärung genannten Zwecke unbedingt erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist. Ihre Daten werden in jedem Fall gelöscht, wenn Sie eine Löschung verlangen oder Ihre Einwilligung widerrufen, es sei denn, wir müssen Ihre Daten aufgrund einer gesetzlichen Vorschrift länger aufbewahren.

Wie schützt Integra Ihre personenbezogenen Daten?

Integra hat geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um personenbezogene Daten zu schützen und Missbrauch, Verlust, unbefugten Zugriff sowie andere unerwünschte Handlungen mit personenbezogenen Daten zu verhindern. Darüber hinaus trifft Integra Vorkehrungen für eine gute Sicherheit von Unternehmenssystemen. Integra befolgt strenge Sicherheitsverfahren. Der Zugriff auf Protokolldateien mit Besuchsdaten sowie andere Dateien mit personenbezogenen Daten wird durch Passwörter und Verschlüsselung beschränkt.

Welche Rechte haben Sie in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Integra?

Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten. Neben dem Auskunftsrecht haben Sie auch das Recht auf Berichtigung, Ergänzung, Einschränkung, Löschung (es sei denn, wir sind zur Aufbewahrung verpflichtet), Sperrung und Übermittlung (Datenübertragbarkeit) Ihrer personenbezogenen Daten. Darüber hinaus können Sie eine einmal erteilte Einwilligung gegenüber Integra jederzeit widerrufen. Bitte beachten Sie, dass Ihr Antrag auf Löschung oder Einschränkung Ihrer personenbezogenen Daten sowie Ihr Antrag auf Widerruf Ihrer Einwilligung dazu führt, dass Sie unsere Dienste nicht länger nutzen können.

Wenn Sie Ihre oben genannten Rechte ausüben möchten oder Fragen zu unserer Datenschutzerklärung haben, können Sie uns (vorzugsweise) per E-Mail an info@mastichorse.nl erreichen, aber Sie können uns natürlich auch per Post unter der folgenden Anschrift kontaktieren: Postbus 45, 7140 AA Groenlo. Wir werden Ihre Anfrage dann innerhalb von vier Wochen nach Erhalt bearbeiten.

Wenn Sie eine Beschwerde bezüglich der Art und Weise haben, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, können Sie eine Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzbehörde (Autoriteit Persoonsgegevens, AP) (https://autoriteitpersoonsgegevens.nl) einreichen.

Websites Dritter

Diese Erklärung gilt nicht für Websites Dritter, die mittels Links mit dieser Website verbunden sind. Wir können nicht garantieren, dass diese Dritte auf zuverlässige oder sichere Weise mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen. Wir empfehlen Ihnen deshalb, die Datenschutzerklärung dieser Websites zu lesen, bevor Sie sie nutzen.

Verwendet Integra Cookies?

Integra verwendet Cookies. Bei einem Cookie handelt es sich um eine einfache kleine Datei, die von Seiten dieser Internetpräsenz mitgeschickt und von Ihrem Browser auf der Festplatte Ihres Computers gespeichert werden. Sie können das Setzen von Cookies ablehnen oder über Ihren Browser gesetzte Cookies löschen.

Integra verwendet drei Arten von Cookies:

– Funktionale Cookies: Diese sind notwendig, damit die Website funktioniert und benutzerfreundlicher wird.

– Analyse-Cookies: (Google Analytics) Wir verwenden diese, um einen Einblick in die Nutzung unserer Website zu erhalten. Wir haben die Einstellungen von Google Analytics so angepasst, dass die Daten nicht für andere Google-Dienste verwendet werden und die letzten Ziffern der erhobenen IP-Adressen sofort gelöscht werden.

– Tracking-Cookies (oder Social-Media-Cookies)

Kontakt

Bei Fragen und/oder Anmerkungen zu oder Problemen mit dieser Datenschutzerklärung kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail an: info@mastichorse.nl

Änderungen unserer Datenschutzerklärung

Integra kann ihre Datenschutzrichtlinie und damit diese Datenschutzerklärung jederzeit ändern. Integra empfiehlt Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen. Die derzeitige Datenschutzerklärung wurde am 5. Oktober 2018 aktualisiert.